Sicherheitsdatenblätter, UFI-Codes & CLP-Etiketten Chemische Compliance für Ihre Produkte

Ja, wenn Ihr Gemisch nach der CLP-Verordnung wegen Gesundheitsgefahren oder physikalischer Gefahren eingestuft ist, zum Beispiel Reinigungsmittel, Raumdüfte, Kerzen mit Duftöl, Klebstoffe oder Biozidprodukte. Seit dem 1. Januar 2025 gilt dafür ausschließlich das einheitliche EU-Meldeformat.

Keine Meldung brauchen:

• Gemische, die nur als umweltgefährlich eingestuft sind
• Gemische, die nur als Gase unter Druck oder als Explosivstoffe eingestuft sind
• Gemische nur für Forschung und Entwicklung
• Produkte, die gar nicht unter CLP fallen, etwa Kosmetik, Arzneimittel, Lebens- und Futtermittel

Der UFI-Code (Unique Formula Identifier) ist ein 16-stelliger Code auf dem Etikett, über den Giftinformationszentren im Notfall sofort die genaue Rezeptur eines Produkts finden.

Damit der Code funktioniert, muss die Rezeptur vorher gemeldet werden. Das ist die PCN-Meldung (Poison Centre Notification) über das Portal der Europäischen Chemikalienagentur ECHA nach Art. 45 und Anhang VIII der CLP-Verordnung. In Deutschland erhält das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) die Daten. Umgangssprachlich wird beides oft „UFI-Registrierung“ genannt.

Der Importeur mit Sitz in der EU. Ein Hersteller außerhalb der EU kann selbst nicht meldepflichtig sein.

Will Ihr Lieferant seine Rezeptur nicht offenlegen, gibt es Lösungen: Die Zusammensetzung kann vertraulich gemeldet werden, und Ihre Meldung verweist dann nur auf deren UFI-Code.

Ja, wenn Ihr vorhandenes Datenblatt nicht den Vorgaben entspricht. Seit 2023 gilt das EU-Format nach Verordnung (EU) 2020/878. Für Deutschland kommen eigene Angaben hinzu: Das Sicherheitsdatenblatt muss auf Deutsch sein, und in Abschnitt 15 gehören die nationalen Vorschriften dazu, zum Beispiel die Wassergefährdungsklasse (WGK nach AwSV) und bei Wasch- und Reinigungsmitteln die Detergenzienverordnung. Üblich ist außerdem die Lagerklasse nach TRGS 510.

Gerne erstellen wir auch neue Datenblätter auf Basis der Unterlagen Ihrer Vorlieferanten, damit diese konform bleiben. Zum Beispiel, wenn neue Gefahren bekannt werden, etwa durch eine geänderte Einstufung eines Inhaltsstoffs, oder wenn Ihr Produkt im Herkunftsland nicht eingestuft ist, nach unserer Prüfung hier aber eingestuft werden muss. Neue Erkenntnisse über Gefahren verlangen nach Art. 31 Abs. 9 REACH ein unverzüglich aktualisiertes Datenblatt.

Meldepflichtig sind Importeure und nachgeschaltete Anwender, die ein gefährliches Gemisch in der EU in Verkehr bringen, also Hersteller (Formulierer), Abfüller und Importeure. Auch Lohnhersteller, die ein Gemisch für einen Auftraggeber herstellen, können meldepflichtig sein.

Händler, die ein Produkt unverändert weiterverkaufen, melden bisher nicht selbst. Ab dem 1. Januar 2027 müssen auch Händler melden, wenn sie ein Gemisch unter eigenem Namen oder mit eigenem Etikett verkaufen oder in einen anderen EU-Mitgliedstaat liefern, es sei denn, diese Angaben liegen der zuständigen Stelle dort bereits vor (Art. 45 CLP in der Fassung der Verordnung (EU) 2024/2865). Wer umfüllt, gilt als Abfüller und ist schon heute meldepflichtig. Wir übernehmen die Meldung in Ihrem Auftrag. Meldepflichtig bleibt rechtlich Ihr Unternehmen.

Sie erhalten einen Festpreis, der sich nach dem Aufwand richtet. Eine Meldung für ein einfaches Produkt, etwa einen Duftbaum mit vier Inhaltsstoffen, ist deutlich schneller erledigt als die eines Gemischs mit über 30 Bestandteilen.

Das Angebot ist kostenlos und unverbindlich. Für die Meldung an das BfR fallen in Deutschland keine Gebühren an.